Datenschutzhinweise bezüglich Bewerbungen für eine Stelle bei der Association N. Arend & C. Fischbach s.a.
Kontaktinformationen:
Verantwortlich für die Verarbeitung:
Association N. Arend & C. Fischbach s.a.
14, rue de la Gare
L-7535 Mersch
Tel. +352 32 75 76
E-mail: info@na-cf.lu
Hinweis: Unsere Tochtergesellschaft Maisons Loginter s.a. kann in den Stellenanzeigen ebenfalls als einstellendes Unternehmen erscheinen. Es gelten die gleichen Informationen zum Datenschutz.
Datenschutzbeauftragter:
LuxGap s.à r.l.
24a, rue des Trois Cantons
L-8354 Garnich
Tel. +352 621 58 35 46 / +352 621 58 31 16 (Julien Winkin)
E-mail: dpo@na-cf.lu
Welche Informationen werden verarbeitet?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Bewerber, einschließlich der von den Bewerbern selbst bereitgestellten Daten. Zu den obligatorischen Daten gehören Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Weitere Daten, die zu den Grundlagen Ihrer Bewerbung gehören, können sein: Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Adresse, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildung, Zeugnisse und Bewerbungsfoto sowie andere Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Sie sind nicht verpflichtet, alle Daten anzugeben, aber ohne die in der Stellenanzeige geforderten Mindestdaten können Sie den Bewerbungsprozess möglicherweise nicht erfolgreich abschließen.
Darüber hinaus können uns einige Ihrer Daten von folgenden Personen übermittelt werden:
- Ihre früheren Arbeitgeber, wenn Sie dazu Ihre Zustimmung gegeben haben;
- Personalvermittlungsagenturen.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zu einem bestimmten Zweck, nämlich der Besetzung von Stellen in unserem Unternehmen.
Daher werden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeitet:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bearbeitung der eingegangenen Anträge (Entgegennahme, Eingabe von Informationen in die Datenbank …) | Berechtigtes Interesse oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Initiative des Bewerbers ergriffen wurden |
| Beurteilung der für die Stelle erforderlichen Qualifikationen und Kompetenzen | Berechtigtes Interesse |
| Kommunikation bezüglich des Einstellungsprozesses (E-Mails, Telefonanrufe …) | Berechtigtes Interesse oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (je nachdem, in welcher Phase des Einstellungsverfahrens die Kommunikation stattfindet) |
| Überprüfung der Referenzen (falls zutreffend) | Ausdrückliche Zustimmung des Bewerbers |
| Aufbewahrung des Lebenslaufs nicht berücksichtigter Bewerber (falls zutreffend), um einen Bewerber für eine neue Stelle erneut zu kontaktieren | Ausdrückliche Zustimmung des Bewerbers |
Im Falle einer Weiterverarbeitung für einen anderen als den oben aufgelisteten Zweck verpflichten wir uns, Ihnen vorab Informationen über diesen anderen Zweck zur Verfügung zu stellen.
Wir verwenden in der Regel generische E-Mail-Adressen pro Stellenangebot, so dass Ihre Bewerbung immer direkt an die zuständige Person in der Personalabteilung oder der entsprechenden Abteilung, die einstellt, gesendet wird. Wir verwenden Ihre Bewerbungsdaten nicht für andere Zwecke und geben sie nicht an Dritte weiter.
Dauer der Speicherung von Daten
Wenn zwischen Ihnen und uns kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsdaten nur so lange aufbewahrt, bis die ausgeschriebene Stelle besetzt ist oder dies zur Abwehr etwaiger Rechtsansprüche in einem Verfahren erforderlich ist und eine angemessene Frist für die interne Organisation verstrichen ist. Ihre Daten werden spätestens nach sechs (6) Monaten gelöscht. Wenn zwischen Ihnen und uns ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte aufgenommen.
Sicherheit der Daten
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau gemäß Art. 32 DSGVO zu gewährleisten, wobei wir Folgendes berücksichtigen:
- die technischen Standards und die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- den Stand der Technik und die Kosten der Umsetzung;
- die Art, den Umfang, den Kontext und die Zwecke der Verarbeitung; und
- die Wahrscheinlichkeit und die Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.
Recht auf Auskunft und andere Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung, Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse: dpo@na-cf.lu
Ihre Bewerbung wird innerhalb von einem (1) Monat nach Bestätigung Ihrer Identität bearbeitet. Diese Frist kann bei komplexen Anträgen oder bei einer großen Anzahl von Anträgen um weitere zwei (2) Monate verlängert werden.
Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung eines anderen Ihrer Rechte) müssen Sie keine Gebühren zahlen. Wir können Ihnen jedoch eine angemessene Gebühr berechnen, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet oder unangemessen ist. Wir können uns auch aus demselben Grund weigern, Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie unzufrieden sind oder der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte verletzt, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden (Art. 77 DSGVO):
Commission nationale pour la protection des données
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
E-mail: info@cnpd.lu
Internet: https://cnpd.public.lu/
Aktualisierung dieser Hinweise
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Letzte Aktualisierung: 30.6.2023