Note d’information sur la protection des données concernant les candidatures à un poste au sein de l’Association N. Arend & C. Fischbach s.a.
Coordonnées:
Responsable du traitement:
Association N. Arend & C. Fischbach s.a.
14, rue de la Gare
L-7535 Mersch
Tél. +352 32 75 76
E-mail: info@na-cf.lu
Remarque: notre filiale Maisons Loginter s.a. peut également apparaître dans les offres d’emploi en tant qu’entreprise qui recrute. Les mêmes informations sur la protection des données s’appliquent.
Délégué à la protection des données:
LuxGap s.à r.l.
24a, rue des Trois Cantons
L-8354 Garnich
Tél. +352 621 58 35 46 / +352 621 58 31 16 (Julien Winkin)
E-mail: dpo@na-cf.lu
Quelles informations sont traitées ?
Dans le cadre de la procédure de candidature, nous traitons les données à caractère personnel des candidats, notamment celles fournies par les candidats eux-mêmes. Les données obligatoires sont le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone. D’autres données qui font partie des bases de votre candidature peuvent être: genre, date et lieu de naissance, adresse, nationalité, CV, expérience professionnelle, formation, diplômes et photo de candidature ainsi que d’autres données que vous nous fournissez. Vous n’êtes pas obligé de fournir toutes les données, mais sans les données minimales requises dans l’offre d’emploi, il se peut que vous ne puissiez pas mener à bien le processus de candidature.
De plus, certaines de vos données peuvent nous être transmises par:
- Vos anciens employeurs, si vous y consentez;
- Des agences de recrutement.
Base juridique et objectif du traitement des données
La collecte et le traitement de vos données de candidature personnelles sont effectués exclusivement dans un but précis, à savoir pourvoir des postes au sein de notre entreprise.
Ainsi, vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes:
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Traitement des demandes reçues (réception, saisie d’informations dans la base de données…) | Intérêt légitime ou exécution de mesures précontractuelles prises à l’initiative du candidat |
| Évaluation de la qualification et des compétences requises pour le poste | Intérêt légitime |
| Communication concernant le processus d’embauche (e-mails, appels téléphoniques …) | Intérêt légitime ou exécution de mesures précontractuelles (en fonction de l’étape du processus de recrutement au cours de laquelle la communication a lieu) |
| Vérification des références (le cas échéant) | Consentement explicite du candidat |
| Conservation du CV des candidats non retenus (le cas échéant) en vue de recontacter un candidat pour un nouveau poste | Consentement explicite du candidat |
Dans le cas de traitement ultérieur pour une autre finalité que celles listées ci-dessus, nous nous engageons à vous fournir au préalable des informations au sujet de cette autre finalité.
Nous utilisons généralement des adresses électroniques génériques par offre d’emploi, de sorte que votre candidature est toujours envoyée directement à la personne compétente du service du personnel ou du département correspondant qui recrute. Nous n’utilisons pas vos données de candidature à d’autres fins et ne les transmettons pas à des tiers.
Durée de conservation des données
Si une relation d’emploi n’est pas établie entre vous et nous, vos données de candidature ne seront conservées que jusqu’à ce que le poste proposé soit pourvu ou que cela soit nécessaire pour se défendre contre d’éventuelles prétentions juridiques dans le cadre d’une procédure et qu’un délai raisonnable soit écoulé pour l’organisation interne. Vos données seront supprimées au plus tard au bout de six (6) mois. Si une relation de travail est établie entre vous et nous, vos données personnelles seront intégrées dans le dossier personnel.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque conformément à l’article 32 du RGPD compte tenu:
- des normes techniques et du type de données personnelles traitées;
- de l’état de l’art et du coût de mise en œuvre;
- de la nature, la portée, le contexte et les finalités du traitement; et
- de la probabilité et de la gravité du risque pour les droits et libertés des personnes physiques.
Droit d’accès et autres droits des personnes concernées
Toute personne concernée a le droit d’accéder aux données à caractère personnel la concernant (art. 15 du RGPD), de les rectifier, de les effacer (art. 17 du RGPD) ou de limiter leur traitement (article 18 du RGPD), ainsi que le droit de s’opposer à leur traitement (art. 21 du RGPD). Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante: dpo@na-cf.lu
Votre demande sera traitée dans un délai d’un (1) mois à compter de la confirmation de votre identité. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois supplémentaires en cas de demande complexe ou en raison d’un grand nombre de demandes.
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou exercer tout autre de vos droits). Toutefois, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée ou inappropriée. Nous pouvons également refuser de traiter votre demande pour la même raison.
Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle
En cas d’insatisfaction ou si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole vos droits, vous pouvez vous adresser à l’autorité compétente en matière de protection des données (art. 77 RGPD):
Commission nationale pour la protection des données
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
E-mail: info@cnpd.lu
Internet: https://cnpd.public.lu/
Mise à jour de la présente note
Nous pouvons changer, modifier, ajouter ou supprimer des parties de la présente Note à tout moment.
Dernière mise à jour: 30.6.2023